e-mail yang diterima melalui Internet Service Provider yang menjadi langganan kita.kelebihannya adalah dapat dibaca dalam keadaan offline (tidak terhubung dengan internet). karena kita bisa mendownload e-mail dari server alamat e-mail dan memutuskan hubungan dengan internet
2. Web Based Mail :
layanan email yang ditawarkan oleh website-website penyedia jasa layanan e-mail seperti Yahoo, Hotmail dan sebagainya. layanan ini dibagikan secara gratis oleh website bersangkutan.
kekurangan :
- kita harus dalam keadaan online jika ingin membaca e-mail tersebut, akan tetapi tersedia fasilitas POP3
3. E-mail forwarding :
layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang ditermanya ke alamat e-mail yang lain, e-mail jenis ini sangat bermanfaat bagi orang yang suka ganti-ganti e-mail.
kelebihan :
-kita bisa menyembunyikan alamat e-mail yang asli.
kekurangan :
-bersifat perantara, dan harus meneruskan e-mail yang diterima ke alamat yang lain
4. e-mail account :
akun (user ID) yang harus kita buat dalam membuat dan mempergunakan email kita. banyak terdapat kolom kolom yang harus kita isi sesuai identitas kita
5. Login :
proses awal dalam mengoperasikan e-mail kita. kita harus mengisi e-mail account dan password dengan benar
6. Logout :
jika kita telai selesai mengoperasikan e-mail kita, kita harus menutup e-mail account dengan sebutan Logout. ini bertujuan agar orang lain tidak bisa masuk ke e-mail account kita
7. User ID :
nama / alamat e-mail kita yang harus kita daftarkan terlebih dahulu sebelum mengoperasikan e-mail kita. kita akan mengisi User ID kita di kolom yang telah disediakan
8. password :
kode-kode rahasia yang digunakan bersamaan dengan mengisi User ID. kita harus mengisinya pada kolom password yang telah disediakan dengan benar.
9. Kotak Surat :
tempat penyimpanan e-mail yang masuk ke alamat e-mail kita. setiap e-mail yang masuk akan diberi tanda, tanda itu akan menunjukan e-mail sudah dibaca atau belum
10. Reply :
menjawab e-mail yang sudah kita baca. kita harus memasukan alamat e-mail yang dituju, judul dari email tersebut dan mengisi e-mail yang harus kita tulis lalu tekan send
11. forward :
proses meneruskan isi e-mail yang kita terima kepada orang lain. Tapi kita harus pertimbangkan dahulu e-mail itu penting atau tidak, jika tidah penting itu hanya akan dianggap spam yang mengganggu
12. Attachment :
mengirimkan file-file dengan menggunakan e-mail. file-file yang di attach akan di scan terlebih dahulu sebelum disertakan bersama e-mail
13. Milis (Mailing List) :
kumpulan-kumpulan dari e-mail yang membentuk sebuah kelompok. milis mempunyai alamat sendiri yang disebut dengan alamat milis. setiap e-mail yang dikirimkan akan masuk ke alamat-alamat yang terdaftar sebagai anggota milis. berbeda dengan email, alamat milis terdiri dari alamat alamat e-mail. milis bisa digunakan sebagai diskusi dan berbagi cerita. contoh : PlasaGroups, YahooGroups dan sebagainya